MS Excel onder de knie krijgen

In deze ééndaagse Excel-basistraining leer je de fundamentele vaardigheden om zelfstandig met Excel aan de slag te gaan. De training is gericht op deelnemers zonder of met beperkte ervaring in Excel die snel en efficiënt willen leren werken met deze veelgebruikte tool. Het programma is opgedeeld in vier praktische modules waarin de belangrijkste basisbewerkingen worden uitgelegd en geoefend. Van het invoeren en beheren van data tot het opmaken van werkbladen en het toepassen van eenvoudige formules en functies, elke module bouwt verder op de vorige om een stevige basis te leggen. Met deze training krijg je de tools om zelfstandig data te verwerken en inzichten te presenteren, zodat je met vertrouwen in Excel kunt werken.

Deze training is ideaal voor iedereen die nog geen of beperkte ervaring heeft met Excel, maar die snel en praktisch de basis onder de knie wil krijgen. De cursus richt zich op professionals die in hun dagelijkse werk willen leren omgaan met data en eenvoudige berekeningen, zoals administratieve medewerkers, starters in analytische functies, en iedereen die regelmatig met spreadsheets moet werken. Of je nu Excel gebruikt om gegevens te beheren, rapporten voor te bereiden, of basisanalyses uit te voeren, deze training geeft je de essentiële vaardigheden om efficiënt en zelfverzekerd met Excel te werken.

Tijdens deze Excel-basistraining leer je de belangrijkste functies en tools om Excel efficiënt en overzichtelijk te gebruiken. We gaan stap voor stap door de volgende onderwerpen heen:

1. Basisbewerkingen: Je ontdekt de werkomgeving van Excel en leert hoe je snel en nauwkeurig werkbladen kunt bewerken, data kunt invoeren, selecteren, kopiëren, verplaatsen, en verwijderen. Daarnaast krijg je inzicht in bestandsbeheer, zoals opslaan in de cloud en exporteren naar pdf.
   Reeksen en Formules: Je leert reeksen (zoals getallen, datums, en tekst) invoeren en werken met de basisbeginselen van formules. Ook ontdek je hoe je snelkoppelingen kunt gebruiken en hoe je formules kopieert met relatieve en absolute adressering.
2. Eenvoudige Functies: We gaan aan de slag met de meest gebruikte formules in Excel, zoals SOM, GEMIDDELDE, MIN, MAX, en AANTAL. Ook leer je werken met percentages, datums en tijden, zodat je probleemloos eenvoudige berekeningen kunt uitvoeren.
3. Werkbladen Opmaak en Dataweergave: Je leert hoe je werkbladen en tabellen opmaakt om je data overzichtelijk te presenteren. Denk aan het instellen van rij- en kolombreedtes, het toevoegen van kleuren en randen, en het gebruik van verschillende opmaakopties. Daarnaast gaan we in op pagina-instellingen, zodat je je werk eenvoudig kunt printen en delen.
4. Grafieken en Data-analyse: Tot slot ontdek je hoe je met een paar klikken een eenvoudige grafiek maakt en leert je gegevens te sorteren en filteren, zodat je inzicht krijgt in je data.

Basisbewerkingen

• Verkenning en aanpassing van de werkomgeving van Excel
• Een werkblad bewerken (cellen invullen en annuleren, efficiënt selecteren, wissen, invoegen, verwijderen, kopiëren, verplaatsen, …
• Werken met bestanden: openen, opslaan (in de Cloud), afdrukken, converteren (naar pdf), delen, …
• De verschillende gegevenstypes en hun "problemen": datums, tijden, tekst, percentages,…
• Een aantal belangrijke sneltoetsen

Reeksen, basisbeginselen formules.

• Korte en lange reeksen invoegen (getallenreeksen, datumreeksen, tekstreeksen, aangepaste lijsten)
• Het principe van "Snel aanvullen"
• Basisbeginselen met betrekking tot formules: de verschillende rekenkundige operatoren, variabelen/constante waarden
• Formules kopiëren: absolute versus relatieve adressering
• Koppelingen tussen werkbladen en werkmappen

Eenvoudige formules functies

• Rekenen met datums, tijden, tekst, …
• Percentages in formules
• Eenvoudige functies: SOM, GEMIDDELDE, MIN, MAX, AANTAL, AANTALARG,…

Een werkblad opmaken en varia

• Een tabel opmaken: werkbladopmaak (naam wijzigen, tabblad kleur,…), rij-/kolomopmaak (breedte en hoogte instellen), celopmaak (tekenopmaak, uitlijnen, randen, opvulkleur, getalopmaak)
• Pagina-instellingen: marges, afdruktitels, kop- en voettekst,…
• Een eenvoudige grafiek
• Eenvoudige bewerkingen met gegevenstabellen: filteren en sorteren

Theoretische introductie op basis van praktijkvoorbeelden gevolgd door klassikale en/of individuele oefeningen.

Digitale versie van de presentatie gebruikt tijdens de cursus. Overzicht van een aantal nuttige websites.

Gelieve je eigen WINDOWS laptop mee te brengen.

Deze opleiding komt specifiek in aanmerking voor:

• KMO Portefeuille - Erkenningsnummer van Eron: DV.O247707/ Thema: Digitalisering

Deze opleiding komt specifiek in aanmerking voor:

• KMO Portefeuille - Erkenningsnummer van Elron: DV.O247707/ Thema: Digitalisering