Maak dagelijks je inbox leeg

Een doorsnee medewerker ontvangt gemiddeld 75 e-mails per dag. Stel dat daarvan slechts 10 in je mailbox blijven ‘plakken’, dan heb je tegen het einde van de week bijna voldoende voor een extra werkdag. En dan heb ik het nog niet eens over al die andere inboxen zoals instant messaging via Teams chats en channels of messenger / whatsapp op je mobieltje. Allemaal professioneel uiteraard maar het lijkt wel dweilen met de kraan open !

Deze opleiding richt zich tot alle medewerkers die moeite hebben om de toevloed van werkgerelateerde correspondentie te handhaven en te organiseren. Deze opleiding wil orde aanbrengen in de veelheid van communicatiemiddelen en een gezonde attitude aanreiken om je werk met plezier vol te houden.

Met deze werkshop gaan we eerst terug naar de bron: wat is de bedoeling van de inbox? Net als bij gewone fysieke post gaan we leren hoe je de toevloed kan sorteren en filteren en een onderscheid te maken tussen informatie (te weten) en werk (te doen).

• Informatie wordt meteen opgeslagen in een handige en werkbare structuur
• Werk wordt georganiseerd door middel van een combinatie van de agenda (tijdsbeheer) en de takenlijst (prioriteiten en opvolging)

De zoektocht naar een haalbaar werkritme wordt doorspekt met praktische tips en tricks, ongeacht de specifieke software die daarvoor gehanteerd wordt.

• Terug naar de bron: de finaliteit van de inbox
• Onderscheid tussen informatie (bewaren) en werk (planning)
• Klassement (actieve dossiers) versus archief (afgewerkte dossiers)
• Agenda (tijdsbeheer) versus takenlijst (prioriteiten en opvolging)
• E-mail hygiëne (minder versturen is minder ontvangen/reageren
• Optimaliseren en automatiseren: tools, tips en tricks
• En wat met AI ?

•    Interactief: actieve medewerking van de deelnemers
•    Ervaringsgericht: reflectie over eigen gedrag
•    Kennis, ervaring en best practices delen met de groep
•    Concrete, geïndividualiseerde leerpunten- en actielijst

•    Powerpointslides
•    Best Practices checklists
•    Referenties naar interessant websites en youtube-bijdragen voor verdere zelfstudie
•    Gepersonaliseerde leerpuntenlijst van best practices, tips en tricks